Известно, что чем многолюднее и крупнее мероприятие, тем разнообразнее нужна развлекательная программа. И тем сложнее все это действие организовать, не упустив из виду ни одного нюанса. Это настоящее искусство, требующее от каждого полной самоотдачи.

А потому, как бы ни было велико желание и соблазн заняться подготовкой праздника самостоятельно, без специалистов профессиональных агентств обойтись невозможно. Опытные организаторы отлично представляют, как подготовить и провести праздник любой тематики на высоком уровне, и готовы оказать полный комплекс услуг по подготовке уникальных мероприятий.

Сегодня рынке имеется много event-агентств, оказывающих услуги по подготовке и организации разного рода мероприятий, одна из них – наша компания “Шоу в Самаре”. С нашей помощью вы сможете организовать веселую свадьбу, незабываемый юбилей или детский праздник, корпоративную вечеринку. Мероприятие, подготовленное профессионалами, обязательно будет уникальным и неповторимым, поскольку к организации каждого праздника специалисты подходят индивидуально.

Для профессионалов не составит труда организовать праздник в ресторане или на природе. Насыщенная торжественная программа может включать в себя фейерверки, салюты, фееричные шоу с участием звезд, цирковые номера с животными. На высоте будет оформление зала воздушными шарами, живыми цветами, драпировкой из красивой ткани. Словом, вам останется только ахать от восторга и получать яркие эмоции от сказочного и яркого праздника.

Специалисты нашего event агентства “Шоу в Самаре” искренне любят свою работу, они знают лучший рецепт успешного праздника – много работы, творческий подход и капелька волшебства…

Но если же Вы все таки решили провести свое мероприятие самостоятельно, то мы с радостью поможем Вам, предоставив в аренду в Самаре профессиональное звуковое и световое оборудование (звук, свет), установим, если это необходимо, сцену, граунд, смонтируем огромный светодиодный экран, обеспечим Ваш праздник необходимым количеством мебели (шатры, стулья, столы, трибуны).

К

Первое время новые сотрудники компании могут чувствовать себя неловко на таких мероприятиях, поэтому необходимо создать дружественную обстановку, которая позволит адаптироваться к новому коллективу. Корпоративы проводятся не только для организации отдыха сотрудников организации, а также для насыщения профессиональной деятельности, которая в трудовые будни отягощает работников. Опытный руководитель не должен вести себя на корпоративном вечере так же, как и на рабочем месте. Это означает, что во время веселья не существует начальников и подчиненных. Поэтому такие мероприятия позволяют узнать личностные качества каждого человека, не обращая внимания на занимаемую должность. Конечно же, в любом случае следует вести себя корректно и вежливо, так как в будущем хамоватое отношение может сказаться на профессиональном росте.

Зачастую на корпоративных вечеринках происходят забавные ситуации, которые остаются в памяти и позволяют отвлекаться от профессиональных дел во время тяжелых будней. Как правило, корпоратив устраивается по основным государственным праздникам (Новый год, 8 Марта, 23 Февраля) или по личным событиям фирмы (годовщина фирмы, юбилей руководителя).

П

Несмотря на то, что корпоратив – мероприятие не официальное, а скорее развлекательное, мы все же рекомендуем вам соблюдать некоторые нормы и правила поведения. Всегда помните, что неформальное общение с руководителем может помочь в продвижении вашей карьеры или же разрушить ее раз и навсегда.

Не поддавайтесь обманчивой атмосфере равенства. Босс всегда остается боссом, даже если на нем спортивная обувь и майка. Поэтому никакого брудершафта и панибратства. Другая ошибка, которую чаще всего совершают начинающие карьеристы, это попытка решить рабочие или личные вопросы во время отдыха. Подобным обращением вы, скорее всего, настроите начальника против себя, потому как он уже настроился на отдых, а не на решение чьих-либо проблем. И если вы будете весь вечер говорить только о работе, пытаясь продемонстрировать окружающим свое рвение и познания, то большинство сочтет вас назойливым и скучным. Избегайте обсуждения своих коллег и деловых партнеров. Говорить лучше всего на отвлеченные темы: хобби, кино, рыбалка. Если вы ничего не понимаете в хоккее, не стоит выдавать себя за фаната любимой хоккейной команды шефа. Будьте максимально искренне и естественны.

Еще одно табу – анекдоты, даже если вы знаете тысячу разных историй, не пытайтесь рассказать их все. Начальник оценит ваше чувство юмора только в том случае, если вы будете смеяться над его шутками. А вот участвовать в различных играх и конкурсах можно и нужно. Но только если вы умеете искренне смеяться над собой, потому как многие задания массовиков-затейников нацелены на то, чтобы выставить участников в смешном свете. И, конечно же, самое главное правило поведения на корпоративе – не напивайтесь! Понятно, что соблазн бесплатного алкоголя очень велик, но на другой чаще весов ваше будущее в данной компании. И не пить тоже нельзя. Наш российский менталитет не принимает и с подозрением относится к людям, непьющим даже «на халяву». Поэтому просто держите сосуд с алкоголем в руках, подносите к губам, когда пьют все, но сделайте так, чтобы содержимого вашего бокала хватило на весь вечер. Используйте все известные медицинские препараты и народные средства, препятствующие быстрому опьянению. Это позволит сохранять контроль за своим поведением в течение всего вечера. И на следующий день Вам не придется краснеть под пристальными взглядами коллег и руководителя.

В

В случае отсутствия лишних средств можно привлечь внимание к автомобилю молодых с помощью украшений. Здесь помогут кольца на капоте, воздушные шары, всевозможные ленты или фигурки жениха и невесты на крыше. Словом, полет фантазии может дополнить внешний вид самого обычного автомобиля.

Для родителей молодоженов и близких родственников нужно добавить к свадебному кортежу еще как минимум две машины. Согласитесь, что им вряд ли захочется ехать в микроавтобусе с остальными гостями. Статус важных людей на свадьбе всегда нужно уважать и подчеркивать. Конечно, это могут быть автомобили попроще. В данном случае престижность играет менее значительную роль, главное, чтобы им было удобно. Но и кидаться в крайности не стоит: новенький лимузин для новобрачных и две подержанные “Волги” в кортеже будут смотреться очень нелепо.

А вот для остальных гостей вполне подойдет микроавтобус. Все равно разместить в легковых автомобилях такое количество народа, которое бывает на свадьбах, просто не реально. Микроавтобус сможет без особых проблем перемещаться по городу, да и обойдется транспортировка гостей значительно дешевле. Только помните, что количество мест в микроавтобусе должно быть больше числа присутствующих. Ведь нужно же будет гостям положить куда-то свадебные подарки и другие вещи, так что свободные места не помешают. В отдельных случаях можно заказать туристический автобус. Это необходимо для большой свадьбы, где требуется перемещать несколько десятков человек. Кроме того, туристический автобус может понадобиться, если свадьба задумана как загородное мероприятие. Тогда путь до места проведения торжественного события будет приятным и комфортным.

Как видите, в любом свадебном кортеже задействованы различные виды транспорта. А вот какие именно заказывать машины и в каком количестве зависит от размаха свадьбы и количества приглашенных. Выбрать и заказать автомобили на свадьбу в Самаре Вы можете в нашей компании ”Шоу-Бизнес в Самаре”.

С

Всё это – основные нюансы, о которых надо знать при организации и проведении семинаров. Конечно, предусмотреть всё нельзя, но основные ошибки избежать можно. Если у Вас возникают трудности с организацией семинаров в Самаре для Ваших сотрудников, то позвоните нашим консультантам и мы с радостью поможем Вам!

Для человека «театральных институтов не кончавшего», но чувствующего в себе огромный (не меньше!) творческий и деловой потенциал, идеальным способом заработка в предпраздничные дни будет организация корпоративного праздника. «Легко сказать!» – скажите вы. Конечно! Потому речь и шла об огромном потенциале. Да и о золотые слитки никто на улице не спотыкается. Корпоратив – дело далеко не новое, но по-прежнему модное и актуальное. Следовательно, спрос в этой области превышает предложения. Дело тут в следующем, на рынке event бизнеса есть киты, которые при желании могли бы обслужить хоть все новогодние корпоративы Самары. Сами понимаете, что цены они ломят не детские, далеко не всем они по карману. Тут-то и появляется возможность заработать начинающему. Поэтому, если вы решили заняться организацией праздников, в первую очередь ознакомьтесь с предложениями и ценами самых популярных event агентств, и решите для себя, готовы ли вы получать вдвое меньше чем они, за ту же работу. Кстати, если по какому-либо стечению обстоятельств, вам выпала возможность устраивать корпоратив для работников центрального офиса «Газпром», тщательно оцените свои возможности. Сможете ли вы при необходимости выписать Бейонсе для исполнения песни «В лесу родилась ёлочка». На первых парах лучше не брать очень высокую планку, однако готовьтесь, что спрашивать с вас будут по всем счетам, даже если вы устраиваете «ёлку» в детском саду.

И так, с чего начинается праздник? Самая распространенная ошибка начинающего организатора в том, что в первую очередь он ищет ведущего и актеров/музыкантов, которые будут развлекать публику. Казалось бы, есть ведущий – есть программа. Это заблуждение. Как правило, у ведущего есть набор конкурсов (попасть карандашом в горлышко бутылки и т.д.). Таким ведущим может стать и тетка из бухгалтерии, правда, зачем тогда заказчику вы? Организатор праздника должен предлагать именно программу – четко и ясно простроенную структуру мероприятия. То же самое касается и артистов. Если даже у них есть зрелищный номер (а искать нужно именно таких), помните, сыграет он только тогда, когда будет органично вписан в общую концепцию праздника. Если артисты умеют всё, но номера у них нет, крепко пожмите им на прощание руку. Не имея режиссерского образования, даже не пытайтесь поставить номер самостоятельно – трата времени. Доверять постановку самим артистам тоже не стоит.

Исходя из всего вышесказанного, первое, что вам потребуется – это сценарий. Тут возникает второй великий соблазн – скачать сценарий из интернета. Конечно, это можно и нужно делать, но только для того, чтобы ознакомиться с тем, как вообще пишутся сценарии для праздников. Помните, вы предлагаете уникальную услугу (по крайней мере, заказчик должен думать именно так), вам платят за эксклюзив, и если вы качаете чужие сценарии и выдаете за свои, долго вы в бизнесе не продержитесь. Причин как минимум три. Первая – все тайное становится явным. Дениска из рассказа Успенского убедился в этом, выкинув в окно манную кашу, вы убедитесь, получив десяток отказов. Вторая, если у вас более-менее серьезный заказчик, то, скорее всего, вы не первый к кому он обратился, увидев в вашем «портфолио» те же предложения, что и у предыдущих организаторов, заказчик сделает соответствующие выводы. Третьи, если ваш заказчик, что называется «попроще», то вероятно он уже сам посмотрел в сети сценарии, на предмет «провести корпоратив своими силами». Вы лишь укрепите его в мысли, что это возможно, показав общедоступные программы праздников. Ведь для заказчика вы – матерый профессионал. Так что, ищите сценарий. Если можете написать сами – отлично, нет – ищите сценариста. Это не так сложно, как может показаться. Опять-таки, в интернете можно купить уникальный сценарий. Но все же, лучше, если сценарий будет написан конкретно под вас, т.е. под заказчика.

На этом этапе возникает очень распространенная и очень важная проблема. Зачастую заказчик сам не знает, чего хочет. Вернее, он хочет, чтоб было прикольно и не дорого. Совпадение – именно это вы и продаете, но конкретных предложений у вас нет. Поэтому перед встречей с заказчиком хорошо бы обзавестись рядом концепций для праздников, на базе которых потом будут написаны сценарии. По опыту могу сказать, что самые популярные и зрелищные концепции – это тематические вечеринки на базе какой-либо исторической эпохи. Главное, что здесь есть огромный простор для фантазии. Тематика вечеринки может быть отнесена как далеко в первобытное или же античное прошлое, так и в недосягаемую, футуристическую обстановку будущего. Кроме того, такие праздники разнообразны по стоимости. Если, например, вы реконструируете эпоху французского двора при Людовике XIV затраты на костюмы и декорации будут значительные, а если заказчик хочет провести новый год в атмосфере брежневского политбюро, то кусок красного кумача, бюстик Ленина и накладные брови для ведущего, обойдутся не так дорого. Но все это будет зависеть от возможностей заказчика. Ваша задача предложить максимально широкий спектр услуг. Момент выяснения потребностей заказчика – один из ключевых в организации праздника. Не стесняйтесь задавать вопросы, уточняйте каждую мелочь, обязательно делайте записи в блокноте или ноут-буке. Это не только придаст вам «умный вид», но и при решении спорных вопросов вы всегда сможете доказать, что следовали желанию клиента. Постарайтесь выяснить интеллектуальный и культурный уровень заказчика и потенциальной публики (они не всегда совпадают), это очень важно при написании сценария, подборе конкурсов и номеров. Приведу пример. Пару лет назад наше агенство устраивало новогодний корпоратив в Самаре, в котором был номер – двое актеров танцевали в ростовых куклах коровы и козла, при чем корова имела портретное сходство с Аллой Пугачевой, а козел с Максимом Галкиным. Артисты танцевали под фонограмму песни «Будь или не будь», козел похотливо извивался рядом с коровой, а корова притворно отвергала его ухаживания. Номер имел ошеломляющий успех. Пока однажды корова и козел не ушли со сцены под стук своих плюшевых копыт. А потом заказчик, перекладывая из руки в руку конверт с гонораром, предъявлял массу претензий, суть которых сводилась к простой формуле: «все у вас ребята хорошо, но зачем такую пошлятину лепить». Насчет пошлятины, мы были совершенно согласны, но раньше таких претензий не возникало. Из этой истории можно сделать два вывода. Во-первых, то, что нравится/не нравится лично вам, не обязательно будет нравиться/не нравиться публике и заказчику. Во-вторых, любой «гвоздь» вашей программы может согнуться о бетонную стену клиентских предпочтений. Выясняйте потребности и не бойтесь менять программу по желанию заказчика. Поэтому, при общении со сценаристом сразу настройте его на то, что, возможно, сценарий придется переписывать десять-двадцать раз. В принципе, любой более-менее опытный сценарист сам это понимает, но оговорить лишний раз не помешает.

Что касается самой программы, она должна быть построена по принципам классической драматургии. Проще говоря, должен быть сюжет, конфликт и его разрешение. Как уже говорилось простая череда конкурсов и танцев мало кому интересна, и уж точно для проведения такого рода праздника никто не станет приглашать event менеджера. Однако не стоит чересчур усложнять сюжет. В конце концов, люди пришли выпить, поесть и повеселиться, шекспировские страсти никому не нужны. Простого «похищения огня с новогодней ёлки» может быть достаточно. Другое дело, как вы все это обставите. Если ваш праздник проводится в тематике Чикаго 30-х годов, «огонь» похищает Аль Капоне, а Дед Мороз и Снегурочка из отряда «Неприкасаемые» пытаются его вернуть, это само по себе может быть интересно и зрелищно. Заранее продумайте какое количество зрителей будет принимать участие в вашей программе. Постарайтесь узнать, может кто-то из сотрудников организации, для которой вы устраиваете корпоратив, хочет участвовать в постановке, в качестве постоянного персонажа. Это может сыграть вам на руку, коллегам будет интересно на него смотреть, а в этом ваша главная задача. Как правило, в больших коллективах есть общеизвестные корпоративные шутки, узнайте их и вплетайте в сюжет, это всегда выигрышно. То же касается и внутрикорпоративных мероприятий. Если руководство хочет в ходе корпоратива наградить кого-то из сотрудников премией, обыграйте это как конкурс или просто включите в сюжет. Скажем, чтобы спасти снегурочку-Эвридику, в подземное царство Аида должен спуститься Орфей-Иван Петрович из PR-отдела. После удачного выполнения задачи Орфей получает от Зевса-генерального директора великий дар – 13-ю зарплату. Любое вмешательство в сценарий должно двигать действие, а не тормозить.

Последний практический совет, который хотелось бы дать: при написании сценарного плана корпоратива четко продумывайте и прописывайте хронометраж и старайтесь его придерживаться в ходе постановки. Если «Открытие праздника» у вас в 19:00-19:10, старайтесь уложиться в эти рамки. В начале мероприятия это не сложно. Проблемы могут возникнуть потом, когда кто-нибудь из подпивших гостей не захочет уходить со сцены или отдавать микрофон. На этот случай хорошо, если помимо ведущего, у вас есть пара аниматоров, которые могут мягко и корректно вернуть действие праздника в назначенное русло. При масштабных мероприятиях аниматоры просто необходимы.

Все остальное об организации и проведении корпоративных праздников и мероприятий в Самаре можно узнать методом проб и ошибок. Главное помните, провести корпоратив хотят все. Просто сдвинуть столы в буфете и слушать аккордеон уже не достаточно. А значит, для вас есть широкое поле деятельности.

Д

Когда все вопросы с культурной программой решены, самое время выбрать меню на торжество. Тут не стоит экономить на еде и напитках, помните, что люди во все времена в первую очередь просили “хлеба и зрелищ”. Нужно грамотно сделать баланс между закусками и алкогольными напитками, что бы гости вечера не чувствовали себя голодными и их стаканы не были бы пустыми. При планировании корпоратива у Вас, скорее всего, возникнет вопрос о выделение VIP-зоны для топ-менеджеров и руководства компании. Чаще всего такие зоны представляют собой обособленно стоящие столики возле сцены с более дорогими напитками и блюдами. Благодаря наличию вип-зон почетные гости и высший эшелон управления смогут более комфортно себя чувствовать, находясь в кругу равных себе.

Теперь можно перейти к решению вопроса о форме одежды. Руководители компании не должны приходить в подчеркнуто шикарных вещах, что бы не вызвать отторжение у рядовых сотрудников фирмы. Дамам не стоит одевать слишком много драгоценностей на себя и излишне откровенные наряды. Если Вы собираетесь проводить тематическую вечеринку или маскарад, то было бы правильно, что руководитель компании так же и все сотрудники оденет один из костюмов.

На самом мероприятие Вам, как шефу, придется выступить перед работниками. Это может быть как поздравительная речь, так и тост, в зависимости от плана Вашего мероприятия. Мы рекомендуем разбить Вашу речь на три части: оглашения повода праздника, рассказ о достижениях компании и в заключение поздравления сотрудникам. Не забывайте добавить в свой текст несколько шуток, которые позволят сделать обстановку более неформальной.

Во время всего мероприятия руководитель (как впрочем, и топ-менеджеры) должны держать себя в рамках приличия и не позволять себе злоупотреблять алкоголем. Но при этом мы настоятельно рекомендуем Вам принимать непосредственное участие в мероприятие: петь под караоке, участвовать в конкурсах, танцевать (если кто-то из сотрудников пригласил руководителя на танец, то не стоит отказываться). Сотрудники должны чувствовать сплоченность коллектива: каждый как одно целое, в не зависимости кем он работает в компании.

Как руководитель компании Вы должны не только красиво и ярко открыть праздник своей пламенной речью, но и вовремя уйти с него. По правилам делового этикета корпоративный праздник никто не может покинуть, пока присутствуют первые лица компании. Выбрать момент для того, что бы покинуть уйти по-английски, не прощаясь, Вы должны сами, предоставив подчиненным возможность развлекаться, не оглядываясь на стол шефа. При желании Вы и Ваши заместители могут продолжить веселиться в другом ресторане.

Если у Вас возникли трудности при организации корпоративного вечера или появились дополнительные вопросы – позвоните нашим консультантам, которые с удовольствием возьмут на себя бремя по организации Вашего вечера!

• Если Вы просто пригласите детей поесть и поиграть, то вряд ли им будет интересно. Придумайте яркую идею праздника с украшениями, костюмами. Пусть вечеринка Вашего ребенка пройдет в каком-нибудь стиле. Заранее придумайте сценарий мероприятия. Помните, чем младше дети, тем чаще должно быть смена деятельности: чередуйте конкурсы, танцы, соревнования. Но при этом все должно быть связано единой сюжетной линией.
• В отличие от взрослых дети ходят в гости не есть, а хорошо повеселиться. Поэтому основное внимание нужно уделить развлекательной программе. По возможности пригласите на свой праздник аниматоров в ярких костюмах фей, героев мультфильмов. Или возьмите такие костюмы на прокат и оденьте их на гостей или родственников.
• Чтобы у детей был интерес участвовать в играх и конкурсах, обязательно купите для победителей призы. Тогда дети будут играть в игры с большим интересом и азартом.
• Продумывая угощения для детей нужно помнить, что дети не будут есть мясо или салаты. Делайте упор на сладости, фрукты и сок.
• Не стоит использовать во время праздника дорогой сервиз, лучше приобрести на ближайшем рынке яркую одноразовую посуду с изображением героев мультфильмов.
• Завершите праздник тихими и спокойными играми, что бы дети успокоились к приходу родителей.
• Не забывайте во время празднования делать фотографии и снимать происходящее на видеокамеру.

Если у Вас есть вопросы по организации детского дня рождения или праздника, то наши консультанты с удовольствием ответят на них.

• Любое мероприятие (будь то день рождения или праздник) необходимо четко планировать. Заранее подумайте о декорациях, костюмах (если у вас будет костюмированная вечеринка), культурной программе…
• Постарайтесь удивить своих гостей красочными декорациями, яркой идеей праздника, модными артистами. Помните, что одни и те же шутки и конкурсы давно уже приелись и людям не хочется по сто раз смотреть на одно и тоже.
• Не забывайте о том, что большинство людей приходят на вечеринки что бы пообщаться со старыми друзьями и найти новых знакомых. Продумайте, как это сделать, что бы общение было комфортным.
• Если вы решили доверить организацию своего праздника профессионалам, то не выбирайте первую попавшеюся компанию из газетного объявления: посмотрите в интернете сайты несколько организаций праздника и позвоните в каждую из них, что бы узнать цены и их видения Вашего праздника. Помните, что лучше переплатить лишнею тысячу рублей и нанять профессионалов своего дела, чем потом во время праздника бегать и решать возникшие проблемы.

Мы надеемся, что наши небольшие советы помогут Вам организовать праздник так, что бы он прошел ярко и весело. Если у Вас возникли какие-либо вопросы по организации вечеринки, то позвоните нашим консультантам, и мы вместе с Вами решим все проблемы и тяготы связанные с организацией праздника.

В

Если заглянуть в интернет или в газеты с бесплатными объявлениями, то можно найти сотни предложений от различных ведущих города Самара. Остается только обзвонить всех и выбрать нужно. Если Вы не хотите тратить свое время на поиски и выбор тамады, то обратитесь в агентство, которое (исходя из Вашего бюджета) порекомендует Вам несколько кандидатур. Второй вариант поиска тамады в Самаре наиболее предпочтительный, так как праздничные агентства уже не первый год работают с разными ведущими и знают их все плюсы и минусы, отбраковывая непрофессиональных ведущих, что бы ни рисковать своей репутацией. После выбора нескольких ведущих мы настоятельно рекомендуем просмотреть примеры их работ, и лично встретится с каждым, чтобы выбрать самого лучшего.

Несмотря на то, что большинство ведущих города Самара являются профессионалами своего дела, им не обойтись без помощи молодоженов. Вы должны до встречи с тамадой уже понимать, какая у Вас будет свадьба, как она будет проходить, и что вы хотите. При встречи с потенциальным тамадой Вашего вечера уточните у него, что входит в его услуги, на сколько часов рассчитана его праздничная программа, выберите конкурсы и репертуар дискотеки. Заранее обговорите с ним, что Вам необходимо купить из реквизита для конкурсов: воздушные шарики, подарки… Не забудьте на встречу с тамадой взять список всех гостей, что бы ведущему было проще и эффективней работать на Вашем празднике. Помните! От профессионализма выбранного Вами тамады зависит, какая атмосфера будет на празднование Вашего бракосочетания!

Обратитесь к услугам нашей компании и вместе с Вами – мы выберем самого зажигательного ведущего на Ваше торжество!