Как организовываются новогодние корпоративы
Show63.ru

Новогодний корпоратив — как это делается

Преддверье Нового года – время совершенно особенное. Дело не только в атмосфере праздника, витающей в воздухе (хотя, конечно, и в ней тоже). Это время когда люди творческих профессий и креативного склада ума зарабатывают. Помните анекдот про актера, который отказался от роли в голливудском фильме, потому что время съемок совпадает с «ёлками»? Просто так анекдоты не придумывают. Действительно, за неделю до 31 декабря и за неделю после 1 января актер из захудалого провинциального театра может заработать такую сумму, которой хватит до открытия следующего театрального сезона, где он спокойно продолжит играть трактирного слугу. Однако речь у нас пойдет преимущественно не об актерах. Как они добывают свой горький хлеб – тема слишком печальная и не простая.

Для человека «театральных институтов не кончавшего», но чувствующего в себе огромный (не меньше!) творческий и деловой потенциал, идеальным способом заработка в предпраздничные дни будет организация корпоративного праздника. «Легко сказать!» — скажите вы. Конечно! Потому речь и шла об огромном потенциале. Да и о золотые слитки никто на улице не спотыкается. Корпоратив – дело далеко не новое, но по-прежнему модное и актуальное. Следовательно, спрос в этой области превышает предложения. Дело тут в следующем, на рынке event бизнеса есть киты, которые при желании могли бы обслужить хоть все новогодние корпоративы Самары. Сами понимаете, что цены они ломят не детские, далеко не всем они по карману. Тут-то и появляется возможность заработать начинающему. Поэтому, если вы решили заняться организацией праздников, в первую очередь ознакомьтесь с предложениями и ценами самых популярных event агентств, и решите для себя, готовы ли вы получать вдвое меньше чем они, за ту же работу. Кстати, если по какому-либо стечению обстоятельств, вам выпала возможность устраивать корпоратив для работников центрального офиса «Газпром», тщательно оцените свои возможности. Сможете ли вы при необходимости выписать Бейонсе для исполнения песни «В лесу родилась ёлочка». На первых парах лучше не брать очень высокую планку, однако готовьтесь, что спрашивать с вас будут по всем счетам, даже если вы устраиваете «ёлку» в детском саду.

И так, с чего начинается праздник? Самая распространенная ошибка начинающего организатора в том, что в первую очередь он ищет ведущего и актеров/музыкантов, которые будут развлекать публику. Казалось бы, есть ведущий – есть программа. Это заблуждение. Как правило, у ведущего есть набор конкурсов (попасть карандашом в горлышко бутылки и т.д.). Таким ведущим может стать и тетка из бухгалтерии, правда, зачем тогда заказчику вы? Организатор праздника должен предлагать именно программу – четко и ясно простроенную структуру мероприятия. То же самое касается и артистов. Если даже у них есть зрелищный номер (а искать нужно именно таких), помните, сыграет он только тогда, когда будет органично вписан в общую концепцию праздника. Если артисты умеют всё, но номера у них нет, крепко пожмите им на прощание руку. Не имея режиссерского образования, даже не пытайтесь поставить номер самостоятельно – трата времени. Доверять постановку самим артистам тоже не стоит.

Исходя из всего вышесказанного, первое, что вам потребуется – это сценарий. Тут возникает второй великий соблазн – скачать сценарий из интернета. Конечно, это можно и нужно делать, но только для того, чтобы ознакомиться с тем, как вообще пишутся сценарии для праздников. Помните, вы предлагаете уникальную услугу (по крайней мере, заказчик должен думать именно так), вам платят за эксклюзив, и если вы качаете чужие сценарии и выдаете за свои, долго вы в бизнесе не продержитесь. Причин как минимум три. Первая – все тайное становится явным. Дениска из рассказа Успенского убедился в этом, выкинув в окно манную кашу, вы убедитесь, получив десяток отказов. Вторая, если у вас более-менее серьезный заказчик, то, скорее всего, вы не первый к кому он обратился, увидев в вашем «портфолио» те же предложения, что и у предыдущих организаторов, заказчик сделает соответствующие выводы. Третьи, если ваш заказчик, что называется «попроще», то вероятно он уже сам посмотрел в сети сценарии, на предмет «провести корпоратив своими силами». Вы лишь укрепите его в мысли, что это возможно, показав общедоступные программы праздников. Ведь для заказчика вы – матерый профессионал. Так что, ищите сценарий. Если можете написать сами – отлично, нет – ищите сценариста. Это не так сложно, как может показаться. Опять-таки, в интернете можно купить уникальный сценарий. Но все же, лучше, если сценарий будет написан конкретно под вас, т.е. под заказчика.

На этом этапе возникает очень распространенная и очень важная проблема. Зачастую заказчик сам не знает, чего хочет. Вернее, он хочет, чтоб было прикольно и не дорого. Совпадение – именно это вы и продаете, но конкретных предложений у вас нет. Поэтому перед встречей с заказчиком хорошо бы обзавестись рядом концепций для праздников, на базе которых потом будут написаны сценарии. По опыту могу сказать, что самые популярные и зрелищные концепции – это тематические вечеринки на базе какой-либо исторической эпохи. Главное, что здесь есть огромный простор для фантазии. Тематика вечеринки может быть отнесена как далеко в первобытное или же античное прошлое, так и в недосягаемую, футуристическую обстановку будущего. Кроме того, такие праздники разнообразны по стоимости. Если, например, вы реконструируете эпоху французского двора при Людовике XIV затраты на костюмы и декорации будут значительные, а если заказчик хочет провести новый год в атмосфере брежневского политбюро, то кусок красного кумача, бюстик Ленина и накладные брови для ведущего, обойдутся не так дорого. Но все это будет зависеть от возможностей заказчика. Ваша задача предложить максимально широкий спектр услуг. Момент выяснения потребностей заказчика – один из ключевых в организации праздника. Не стесняйтесь задавать вопросы, уточняйте каждую мелочь, обязательно делайте записи в блокноте или ноут-буке. Это не только придаст вам «умный вид», но и при решении спорных вопросов вы всегда сможете доказать, что следовали желанию клиента. Постарайтесь выяснить интеллектуальный и культурный уровень заказчика и потенциальной публики (они не всегда совпадают), это очень важно при написании сценария, подборе конкурсов и номеров. Приведу пример. Пару лет назад наше агенство устраивало новогодний корпоратив в Самаре, в котором был номер – двое актеров танцевали в ростовых куклах коровы и козла, при чем корова имела портретное сходство с Аллой Пугачевой, а козел с Максимом Галкиным. Артисты танцевали под фонограмму песни «Будь или не будь», козел похотливо извивался рядом с коровой, а корова притворно отвергала его ухаживания. Номер имел ошеломляющий успех. Пока однажды корова и козел не ушли со сцены под стук своих плюшевых копыт. А потом заказчик, перекладывая из руки в руку конверт с гонораром, предъявлял массу претензий, суть которых сводилась к простой формуле: «все у вас ребята хорошо, но зачем такую пошлятину лепить». Насчет пошлятины, мы были совершенно согласны, но раньше таких претензий не возникало. Из этой истории можно сделать два вывода. Во-первых, то, что нравится/не нравится лично вам, не обязательно будет нравиться/не нравиться публике и заказчику. Во-вторых, любой «гвоздь» вашей программы может согнуться о бетонную стену клиентских предпочтений. Выясняйте потребности и не бойтесь менять программу по желанию заказчика. Поэтому, при общении со сценаристом сразу настройте его на то, что, возможно, сценарий придется переписывать десять-двадцать раз. В принципе, любой более-менее опытный сценарист сам это понимает, но оговорить лишний раз не помешает.

Что касается самой программы, она должна быть построена по принципам классической драматургии. Проще говоря, должен быть сюжет, конфликт и его разрешение. Как уже говорилось простая череда конкурсов и танцев мало кому интересна, и уж точно для проведения такого рода праздника никто не станет приглашать event менеджера. Однако не стоит чересчур усложнять сюжет. В конце концов, люди пришли выпить, поесть и повеселиться, шекспировские страсти никому не нужны. Простого «похищения огня с новогодней ёлки» может быть достаточно. Другое дело, как вы все это обставите. Если ваш праздник проводится в тематике Чикаго 30-х годов, «огонь» похищает Аль Капоне, а Дед Мороз и Снегурочка из отряда «Неприкасаемые» пытаются его вернуть, это само по себе может быть интересно и зрелищно. Заранее продумайте какое количество зрителей будет принимать участие в вашей программе. Постарайтесь узнать, может кто-то из сотрудников организации, для которой вы устраиваете корпоратив, хочет участвовать в постановке, в качестве постоянного персонажа. Это может сыграть вам на руку, коллегам будет интересно на него смотреть, а в этом ваша главная задача. Как правило, в больших коллективах есть общеизвестные корпоративные шутки, узнайте их и вплетайте в сюжет, это всегда выигрышно. То же касается и внутрикорпоративных мероприятий. Если руководство хочет в ходе корпоратива наградить кого-то из сотрудников премией, обыграйте это как конкурс или просто включите в сюжет. Скажем, чтобы спасти снегурочку-Эвридику, в подземное царство Аида должен спуститься Орфей-Иван Петрович из PR-отдела. После удачного выполнения задачи Орфей получает от Зевса-генерального директора великий дар – 13-ю зарплату. Любое вмешательство в сценарий должно двигать действие, а не тормозить.

Последний практический совет, который хотелось бы дать: при написании сценарного плана корпоратива четко продумывайте и прописывайте хронометраж и старайтесь его придерживаться в ходе постановки. Если «Открытие праздника» у вас в 19:00-19:10, старайтесь уложиться в эти рамки. В начале мероприятия это не сложно. Проблемы могут возникнуть потом, когда кто-нибудь из подпивших гостей не захочет уходить со сцены или отдавать микрофон. На этот случай хорошо, если помимо ведущего, у вас есть пара аниматоров, которые могут мягко и корректно вернуть действие праздника в назначенное русло. При масштабных мероприятиях аниматоры просто необходимы.

Все остальное об организации и проведении корпоративных праздников и мероприятий в Самаре можно узнать методом проб и ошибок. Главное помните, провести корпоратив хотят все. Просто сдвинуть столы в буфете и слушать аккордеон уже не достаточно. А значит, для вас есть широкое поле деятельности.