Организация и проведение семинаров: советы от профессионалов
Show63.ru

Организация и проведение семинаров

Сегодня семинар представляется очень распространённым корпоративным мероприятием. Основная цель его – донести до участников ту или иную информацию. Семинар – это не всегда процесс обучения, с помощью него также устраивают совещания внутри организаций, в ходе которых рассказывают клиентам, например, о своей продукции, её преимуществах и особенностях. Организовать семинар может как коммерческая структура, предоставляющая услуги образования, так и организация, занимающаяся другим видом деятельности. Процесс организации и проведения семинара в Самаре (как в прочем и в других городах России) имеет ряд особенностей, которые обязательно необходимо учесть. Для начала необходимо выбрать тематику семинара. После этого определить людей, которые будут заниматься за организацией мероприятия. В случае, когда семинар является образовательным мероприятием, с участниками заранее согласовывают тексты выступлений. Когда же семинар организовывают с целью приумножить объёмы продаж, большую роль играет реклама семинара, для которой можно использовать, к примеру, СМИ, или же можно разослать приглашения потенциальным участникам. Выбор места, где будет проводиться семинар, также необходимо совершать обдуманно. Главное здесь — наличие достаточного пространства в помещении, для этого учитывают количество участников. Их может быть и десять человек и тысяча, в зависимости от этого и выбирают подходящее помещение. Не исключён вариант проведения семинара на открытом воздухе, на природе. Чтобы избежать суеты, напряжённости и различных накладок, следует уделить большое внимание вопросам технического оборудования – его наличию и исправности. Нельзя оставлять без внимания также и организацию процесса регистрации участников. Место для регистрации должно быть хорошо заметным при входе, анкеты должны быть подготовлены заранее. Тем не менее, на самом первом по важности месте стоит, конечно же, само проведение семинара. Время выступления каждого участника должно быть заранее регламентировано, дабы избежать чрезмерного затягивания выступлений и пауз между ними. Семинар отнюдь не должен быть скучным и неинтересным повествованием одного участника. У присутствующих должна иметься возможность задавать вопросы докладчикам и делиться своим мнением по поводу услышанного в докладах. Но необходимо следить за тем, чтобы рассуждения участников не нарушали плана семинара и не выходили за рамки темы.Важно создать комфортные условия для общения всем участникам. Помещение стоит оформить с помощью эффектов, которые усиливают восприятие информации. Освещение лучше сделать яркое, но не слепящее. Стенды с необходимой информацией можно разместить на стены внутри помещения. Нужно подумать также и про перерыв, и о том, чем занять участников семинара во время него – это может быть музыкальный номер или что-нибудь ещё.

Всё это – основные нюансы, о которых надо знать при организации и проведении семинаров. Конечно, предусмотреть всё нельзя, но основные ошибки избежать можно. Если у Вас возникают трудности с организацией семинаров в Самаре для Ваших сотрудников, то позвоните нашим консультантам и мы с радостью поможем Вам!